1.1. Organizátorem soutěže je spolek Wikimedia Česká republika (dále jen „organizátor“). Za organizátora ve věci soutěže jedná dvoučlenná porota soutěže (dále jen „porota“).
§ 2 Cíl
Cílem soutěže je:
2.1. obohacení multimediální databáze Wikimedia Commons (https://commons.wikimedia.org) o média zobrazující vědeckou práci anebo výzkum;
2.2. popularizace wiki projektů nadace Wikimedia Foundation Inc. (zejm. Wikimedia Commons) a získání nových dobrovolných spolupracovníků;
2.3 rozšíření povědomí o svobodných licencích.
§ 3 Účast
3.1. Soutěže se může zúčastnit kterákoliv fyzická osoba, která je schopna tvorby vlastního kvalitního multimediálního obsahu. Porota soutěže si vyhrazuje právo ze soutěže vyloučit zjevně nekvalitní příspěvky.
3.2. Podmínkou účasti je, že účastník má založen nebo si založí svůj vlastní uživatelský účet na Wikimedia Commons (commons.wikimedia.org) a uvede na sebe funkční kontakt (například e-mailový v rozhraní Wikipedie nebo na své uživatelské stránce). Podmínkou účasti není zveřejnění občanské identity (občanské jméno a příjmení).
3.3. Pokud si účastník soutěže založí svůj uživatelský účet až v průběhu soutěže, nevzniká mu žádný nárok na kompenzaci příspěvků vytvořených za období od začátku soutěže do okamžiku vytvoření jeho uživatelského účtu.
3.4. Porota soutěže si vyhrazuje právo vyloučit ze soutěže ty příspěvky účastníků soutěže, které se jí tematicky netýkají.
3.5. Za účastníka soutěže je považován každý autor, jehož dílo, nahrané v době soutěže, bylo v době vyhodnocování soutěže označeno stanovenou značkou soutěže.
§ 4 Soutěžní dílo
4.1. Dobou soutěže určenou pro nahrávání děl je období od 28. října 2017 do 27. listopadu 2017. Rozhodující pro určení začátku a konce soutěže je středoevropský letní čas (SELČ) platný na území České republiky.
4.2. Dílo může být vytvořeno i před výše uvedeným datovým rozmezím.
4.3. Za přihlášené do soutěže se považuje každé dílo, které je nahráno do projektu Wikimedia Commons v době konání soutěže a která je v době vyhodnocování soutěže opatřena značkou soutěže, což je tag
. Soutěžní tag může na popisnou stránku souboru přidat sám soutěžící, a to kdykoliv v době konání soutěže. Doporučené nástroje pro nahrávání soutěžních děl přidávají tuto značku na popisnou stránku díla automaticky.
4.4. Doporučený způsob nahrávání je přes tento odkaz.
4.5. Do soutěže smí být přihlášeno jen dílo, jehož autorem je účastník soutěže, z jehož uživatelského účtu je nahráváno, nebo autor, který souhlasí s přihlášením svých děl, jež budou nahrány jiným uživatelem. Nahrávající má povinnost uvést jméno či přezdívku autora díla.
4.6. Počet děl přihlášených jedním účastníkem není omezen.
4.7. Soutěžní dílo musí být nahráno pod některou ze svobodných licencí akceptovaných projektem Wikimedia Commons (viz odkaz). Doporučenou licencí je Creative Commons Uveďte autora-Zachovejte licenci 4.0 Mezinárodní (odkaz).
4.8. Soutěžní díla podléhají pravidlům projektu Wikimedia Commons. Díla musí být řádně pojmenována a popsána. Každý účastník projektu může upřesňovat a doplňovat popis díla bez ohledu na to, zda ji sám nahrál. Případné požadavky na přejmenování nebo smazání souboru a drobné technické úpravy fotografie se řídí pravidly projektu. Organizátor soutěže není nadřízen projektu Wikimedia Commons.
4.9. Soutěžní díla nesmí porušovat ničí autorská, osobnostní ani jiná práva a jejich pořízení a zveřejnění musí být v souladu s právním řádem České republiky.
§ 5 Podmínky získání cen
5.1. Pokud je účastník soutěže porotou navržen na získání ceny, porota jej o tom prostřednictvím e-mailové adresy zadané v osobních nastaveních uživatelského účtu informuje. Teprve v tom případě požádá účastníka o poskytnutí jeho osobních identifikačních údajů (celé jméno, adresa bydliště, korespondenční adresa v České republice, datum narození), dále o poskytnutí souhlasu se zpracováním sdělených údajů, o poskytnutí souhlasu se získáním ceny a o prohlášení, že se účastník soutěže seznámil s pravidly, že splňuje podmínky účasti v soutěži a podmínky získání ceny a že uživatelovy příspěvky splňují soutěžní podmínky. V těchto krocích může být účastník zastoupen v souladu s obecně závaznými právními předpisy jinou osobou, pokud k nim sám není způsobilý nebo pokud prokáže, že k nim jinou osobu zmocnil.
5.2. Pokud se nepodaří účastníka soutěže kontaktovat podle odstavce 1 nebo účastník soutěže na požádání neposkytne všechny požadované údaje, souhlasy a prohlášení podle odstavce 1, může být cena udělena jinému účastníku soutěže nebo může být neudělena.
5.3. Porota smí osobní údaje poskytnuté na základě žádosti dle odstavce 1 uchovávat a použít pouze pro účely předání soutěžních cen. Zveřejnit z nich smí pouze jméno a/nebo přezdívku účastníka soutěže v rámci zveřejnění udělených cen. Na práva a povinnosti účastníka soutěže a organizátora se ve vztahu ke zpracování těchto osobních údajů vztahují obecně závazné právní předpisy.
5.4. Ceny v soutěži nesmí být uděleny organizátorovi ani členovi poroty.
5.5. Splnění soutěžních podmínek ověřuje a posuzuje porota.
5.6. Diskvalifikovat účastníka soutěže pro nesplnění podmínek lze pouze do vyhlášení cen, poté již nemůže být udělená cena odepřena ani odebrána. To se však nevztahuje na případ, kdy byla cena udělena na základě vědomě nepravdivého prohlášení účastníka soutěže.
§ 6 Porota
6.1. Organizátor zřizuje za účelem realizace soutěže dvoučlennou porotu dle § 1 odst. 1.1., jejímž úkolem je hodnotit soutěžní příspěvky a dohlížet na průběh soutěže. Doporučení poroty jsou pro organizátora závazná.
6.2. Porotu jmenuje organizátor z řad členů navržených spolkem Wikimedia Česká republika. Složení poroty bude zveřejněno nejpozději ke dni 24. listopadu 2017 na portálu soutěže na Wikimedia Commons (Commons:Czech Wiki Science Competition/Porota).
§ 7 Hodnocení
7.1. Porota hodnotí dokumentační, technickou i uměleckou kvalitu, originalitu a přínosnost děl z hlediska cílů soutěže.
7.2. Porota vybere z děl, které splňují soutěžní podmínky:
tři nejlepší díla v každé kategorii, jejichž autoři získají první, druhou a třetí cenu, porota může určit též pořadí několika dalších děl;
jedno nejlepší dílo z výše uvedených děl, které získá hlavní cenu.
7.3. Porota též může navrhnout čestné uznání za dílo v každé kategorii.
7.4. Činnost poroty koordinuje organizátor. O svém pracovním postupu rozhoduje porota dohodou nebo hlasováním. Členové poroty ve své činnosti používají předvýběry děl zajištěné organizátorem, ale nejsou jimi vázáni a mohou hlasovat i pro díla nezařazené do takového předvýběru.
7.5. Porota po skončení soutěže, nejdéle však do 15 dnů od skončení doby pro náhrávání děl (viz § 4 odst. 4.1.), zveřejní seznam vybraných děl podle § 7 odst. 7.2. a 7.3. Seznam bude zveřejněn na stránce Commons:Czech Wiki Science Competition/Vitezove. Nedojde-li k mimořádné situaci, kterou vyhlásí organizátor, budou ceny uděleny těm účastníkům soutěže, kteří jsou autory děl v seznamu vybraných děl a splní veškeré další podmínky soutěže.
§ 8 Ceny
8.1. Ceny uděluje porota podle postupů uvedených v § 5 a 7, přičemž pokud některému z účastníků soutěže nemůže být cena udělena, postupují na jeho místo další podle pořadí stanoveného porotou s výhradou dle § 5 odst. 5.2.
8.2. Ceny zajišťuje spolek Wikimedia Česká republika
8.3. Ceny budou předány na slavnostním vyhlášení během 9. české Wikikonference. Pokud se účastník soutěže slavnostního vyhlášení nezúčastní, může požádat o zaslání ceny na svou korespondenční adresu na území České republiky na náklady organizátora soutěže. Ceny, které si výherci nepřevezmou do 31. prosince 2017, popřípadě do téhož data nepožádají o zaslání ceny v souladu s předchozí větou, propadají ve prospěch organizátora soutěže.
8.4. Organizátor může pověřit jinou osobu přípravou slavnostního vyhlášení soutěže.
§ 9 Komunikace
9.1. Oficiální oznámení, zejména změny soutěžních pravidel a údajů v nich uvedených, rozhodnutí poroty a oficiální vyhlášení výsledků soutěže, zveřejní organizátor na stránce soutěže na Wikimedia Commons:Czech Wiki Science Competition a jejích podstránkách.
9.2. Po zahájení soutěže může organizátor měnit pravidla nebo skutečnosti v pravidlech uvedené jen ze závažných důvodů, přitom musí dbát na to, aby byla v rámci soutěže zachována spravedlnost.
§ 10 Změny pravidel
9.1. Tato pravidla nabývají účinnosti od 28. října 2017.
