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Ob ein Dateiname als geeignet empfunden wird, hängt in vielen Fällen davon ab, wie vertraut jemand mit dem Thema des dargestellten Inhalts ist. Es geschieht auch, dass ein Gegenstand für unterschiedliche Personen unter verschiedenen Bezeichnungen bekannt ist oder sie glauben, dass der von ihnen gewählte Begriff die weithin bekannte Hauptbezeichnung ist, ungeachtet kultureller Unterschiede auch innerhalb von Ländern.

Nicht weniger wichtig ist der Zweck, den der Dateiname haben soll; aktive Mitwirkende, die häufig Dateien kategorisieren, haben andere Anforderungen als diejenigen, die sie erstellen, bearbeiten, hochladen und mit Beschreibungen versehen. Uploader haben oft Schemata zur Benennung ihrer Dateien ; das Verschieben könnte solch ein Schema zerstören. Wenn möglich, sollten Sprache und Schema erhalten bleiben, ebenso die Kamera- oder Katalognummer.

Commons:Dateibenennung beschreibt, wie Dateien benannt werden sollten. Generell wird in Commons angestrebt, stabile Dateinamen bereitzustellen, da externe Dateinutzer auf sie zugreifen könnten und das Verschieben signifikante Ressourcen sowohl der aktiven Nutzer als auch der Server benötigt. Daher sollte das Umbenennen mit Bedacht erfolgen. Zurzeit gibt es 6 weitgehend unstrittige Kriterien für Umbenennungswünsche:

#	Ziel	Beispiele (alter Name)	Beispiele (neuer Name)
1.	Auf Wunsch des ursprünglich Hochladenden^[1]
2.	Änderung von einem bedeutungslosen oder zweideutigen Namen zu einem sinnvollen, der beschreibt, was genau das Bild darstellt.^[2]	File:DSC 1342.jpg (gar keine Information)	File:Pretoria Venningpark DSC 1342.jpg
		File:20110428 OH K1023900 0014.JPG - Flickr - NZ Defence Force.jpg (nur Fotograf oder Rechteinhaber)	File:Helicopter A109LUH(NZ) by NZ Defence Force.jpg
		File:20120519 3349.CR2.png (nur Datum)	File:Sebkha-Chott 3349.png
		File:Paris 319.jpg (nur grobe Ortsangabe)	File:Paris 75018 Rue Norvins no 018 Le Consulat z.jpg
		File:Smartphone.jpg (generische Kategorie)	File:Samsung Galaxy Note series (Original, II, and 3).jpg
		File:RAS.jpg (Akronym oder Initialen)	File:Rodrigo Arias Sánchez.jpg
		File:Flickr - law keven - Anybody know a Good Dentist^......Happy Furry Friday Everybody...-O))).jpg (keine Beziehung zum Dateiinhalt)	File:Lion-tailed Macaque, Colchester Zoo, England.jpg
		File:Louvre 12.jpg (unangemessen für konkreten Inhalt)	File:Mona Lisa by Leonardo da Vinci.jpg
3.	Um offensichtliche Fehler im Dateinamen zu korrigieren, darunter falsch geschriebene Eigennamen, unzutreffende Daten und falsch identifizierte Bildinhalte.^[3]	File:Ayres Rock 3.png File:Van Gogh portrait 1787.jpg File:Unknown insect 02.jpg	File:Ayers Rock 3.png File:Van Gogh portrait 1887.jpg File:Hogna radiata 02.jpg
4.	Um Namen einer Bildreihe zu harmonisieren: so dass sie sich nur in einem Teil des Namens unterscheiden^[4]	File:Bhf-BS-Icon.svg File:Icon HST bs 1.svg File:Dst symbol.svg	File:BSicon BHF.svg File:BSicon HST.svg File:BSicon DST.svg
5.	Um eine Verletzung der Commons-Richtlinien und -Leitfäden im Namen zu beseitigen, wenn dieser irgendwo im Wikimedia-Projekt als Text erscheinen würde. Das beinhaltet unangebrachte vulgäre Äußerungen, persönliche Attacken/Schikanierungen, unverhohlene Werbung und Fälle, in denen eine Versionslöschung genehmigt würde.^[5]	File:Stupid fat idiot.jpg File:Buy now NEW PAINT! 555-6200.png	File:<Name of the person>.jpg File:2007 pink Honda Accord.png
6.	Unstrittige Änderungen zur Wartung oder für Bug-Reparaturen, darunter Korrektur doppelter Dateierweiterungen, ungültige oder fehlerhafte Erweiterungen, Zeichenverarbeitungsprobleme und andere ähnliche technische Komplikationen.^[6]	File:Map of Asia.svg.png File:Computer mouse.jpe File:Mooncake.jpg, File:Mooncake.JPG	File:Map of Asia.png File:Computer mouse.jpg File:Mooncake.jpg, File:Square Mooncake.jpg

Weitere Informationen: Bitte erwäge, soweit einsetzbar und möglich, stattdessen „Datei-Weiterleitungen” („File Redirects“) anzulegen. Sie sind platzsparend, machen gewöhnlich nichts kaputt und können leicht bearbeitet oder gelöscht werden, wenn nötig.

↑ Dem Wunsch des Hochladenden sollte stattgegeben werden, so lange es keinen triftigen Grund zum Widerspruch gibt. Das ist aber eine Gefälligkeit und kein Zwang. Wenn ein Dateiverschieber einen neuen Namen als störend oder unangemessen einstuft, kann dieser einen anderen Namen vorschlagen oder den Wunsch ganz ablehnen.
↑
Einschließlich:
1. Überhaupt keine Information:
  Zusammenstellung von willkürlichen Buchstaben, Ziffern und Wörtern wie „Flickr“, „original“, und „crop“ („Ausschnitt/beschnitten“), welche nicht den Inhalt des Bildes beschreiben, sondern eventuell auf die Versionsgeschichte hinweisen.
2. Name des Fotografen oder des Rechteinhabers als einzige Information:
  Die einzige aussagekräftige Information ist der Name des Fotografen oder des Rechteinhabers.
3. Datum als einzige Information:
  Die einzige aussagekräftige Information ist das Datum, an dem das Bild aufgenommen wurde.
4. Einzige Information ist die ungefähre Position:
  Die einzige Information ist eine ungefähre Ortsangabe, wie eine Stadt, eine Region oder ein Land. In diesem Fall ist die Ortsangabe so weit gefasst, dass die meisten Nutzer daran ohne Hilfe eines Ortskundigen nicht erkennen könnten, wo das Bild genau gemacht wurde oder was das Bild zeigt.
5. Generische Kategorie statt eines spezifischen Objekts:
  Die einzige aussagekräftige Information ist ein Wort wie „Smartphone“ oder „Screenshot“, das grob das Thema der Datei beschreibt, aber keine Information beinhaltet, die anderen helfen würde, das dargestellte Objekt zu identifizieren. Das ist nicht allein beschränkt auf unbelebte Objekte, sondern gilt auch für weit gefasste Titel- oder Gruppierungsbezeichnungen wie etwa „Queen“/„Königin“ oder „Vögel“.
6. Akronyme und Initialen:
  Die einzige aussagekräftige Information besteht aus einem Akronym oder den Initialen einer Person. Das unterscheidet sich von „überhaupt keine Information“ dahingehend, dass Akronym oder Initialen sich auf den Dateiinhalt beziehen, auch wenn man etwas Zeit benötigt, herauszufinden, wie diese Beziehung ist.
7. Namen, die nicht bedeutungslos sind, aber die Datei nicht beschreiben:
  Der Name enthält eine für sich genommen sinnvolle Beschreibung oder Mitteilung, die aber den Dateiinhalt nicht beschreibt. Gilt nicht für Fälle, in denen der Dateiname aus dem vom Künstler gewählten Titel des Kunstwerkes besteht, auch wenn dieser mit der Darstellung nicht zu tun hat (betrifft zum Beispiel viele Werke des Dadaismus).
8. Bilder, bei denen die Information im Dateinamen zwar allgemein akzeptabel ist, aber für den konkreten Inhalt unangemessen.
Nicht inbegriffen: Spezifische Ortsangaben wie ein Park, ein einzelnes Gebäude oder eine Veranstaltung.
↑ Wenn ein Objekt oder Organismus im Dateinamen fehlerhaft benannt wurde (etwa „Sylvilagus floridanus“ durch „File:Sylvilagus audubonii.jpg“), dann ist dieses Kriterium zutreffend. Wenn der Dateiname für ein Objekt oder einen Organismus Wörter enthält wie „unidentified“/„nicht identifiziert“ oder „unknown“/„unbekannt“ und inzwischen eine Identifizierung erfolgt ist, dann ist dieses Kriterium ebenfalls zutreffend. Nicht inbegriffen ist jedoch die Umbenennung vom Namen des allgemeinen Sprachgebrauchs zum wissenschaftlichen oder technischen Namen.
↑ Nur weil Bilder sich in der gleichen Kategorie befinden oder sich demselben Thema widmen, bedeutet das nicht, dass sie Teil einer Bildreihe sind. Es gibt zwei Szenarien, für die dieses Kriterium gedacht ist. Erstens: Bestimmte komplexe Vorlagen (Templates) gehen davon aus, dass die von ihnen verwendeten Bilder einer bestimmten Namenskonvention folgen. Zweitens: Bilder, die Teile eines Ganzen bilden (wie Scans aus demselben Buch oder große Bilder, die in kleinere Teile aufgespalten wurden wegen der Größenbegrenzung beim Hochladen), sollten alle derselben Namenskonvention folgen, damit sie in Kategorien und Listen gemeinsam in geordneter Reihenfolge erscheinen.
↑ Beachte, dass sich Commons’ Ansicht über den neutralen Standpunkt deutlich von vielen Wikipedia-Projekten unterscheidet. Eine Datei wie „File:Taiwaneese Tiaoyutai islands map.png“ wäre völlig akzeptabel auf Commons, obwohl sie nicht neutral betitelt ist (siehe hier). Das bedeutet jedoch nicht, dass alle nicht-neutral benannten Dateinamen akzeptabel sind. Ein Bildnis einer Person mit dem Namen „File:1BIGGest_nOSE_everS33n.JPG“ würde nicht den gleichen Schutz genießen.
↑ Dieses Kriterium stellt kein Auffangbecken dar für alles, was in keines der anderen Kriterien oben passt. Es ist gedacht für spezifische technische Probleme, die einen Phabricator-Auftrag besitzen und bereits Thema einer Community-Diskussion waren.

Siehe →die Diskussion, die zur Auswahl dieser Kriterien führte.

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[1] Dem Wunsch des Hochladenden sollte stattgegeben werden, so lange es keinen triftigen Grund zum Widerspruch gibt. Das ist aber eine Gefälligkeit und kein Zwang. Wenn ein Dateiverschieber einen neuen Namen als störend oder unangemessen einstuft, kann dieser einen anderen Namen vorschlagen oder den Wunsch ganz ablehnen.

[2] Einschließlich:

Überhaupt keine Information:
Zusammenstellung von willkürlichen Buchstaben, Ziffern und Wörtern wie „Flickr“, „original“, und „crop“ („Ausschnitt/beschnitten“), welche nicht den Inhalt des Bildes beschreiben, sondern eventuell auf die Versionsgeschichte hinweisen.

Name des Fotografen oder des Rechteinhabers als einzige Information:
Die einzige aussagekräftige Information ist der Name des Fotografen oder des Rechteinhabers.

Datum als einzige Information:
Die einzige aussagekräftige Information ist das Datum, an dem das Bild aufgenommen wurde.

Einzige Information ist die ungefähre Position:
Die einzige Information ist eine ungefähre Ortsangabe, wie eine Stadt, eine Region oder ein Land. In diesem Fall ist die Ortsangabe so weit gefasst, dass die meisten Nutzer daran ohne Hilfe eines Ortskundigen nicht erkennen könnten, wo das Bild genau gemacht wurde oder was das Bild zeigt.

Generische Kategorie statt eines spezifischen Objekts:
Die einzige aussagekräftige Information ist ein Wort wie „Smartphone“ oder „Screenshot“, das grob das Thema der Datei beschreibt, aber keine Information beinhaltet, die anderen helfen würde, das dargestellte Objekt zu identifizieren. Das ist nicht allein beschränkt auf unbelebte Objekte, sondern gilt auch für weit gefasste Titel- oder Gruppierungsbezeichnungen wie etwa „Queen“/„Königin“ oder „Vögel“.

Akronyme und Initialen:
Die einzige aussagekräftige Information besteht aus einem Akronym oder den Initialen einer Person. Das unterscheidet sich von „überhaupt keine Information“ dahingehend, dass Akronym oder Initialen sich auf den Dateiinhalt beziehen, auch wenn man etwas Zeit benötigt, herauszufinden, wie diese Beziehung ist.

Namen, die nicht bedeutungslos sind, aber die Datei nicht beschreiben:
Der Name enthält eine für sich genommen sinnvolle Beschreibung oder Mitteilung, die aber den Dateiinhalt nicht beschreibt. Gilt nicht für Fälle, in denen der Dateiname aus dem vom Künstler gewählten Titel des Kunstwerkes besteht, auch wenn dieser mit der Darstellung nicht zu tun hat (betrifft zum Beispiel viele Werke des Dadaismus).

Bilder, bei denen die Information im Dateinamen zwar allgemein akzeptabel ist, aber für den konkreten Inhalt unangemessen.

Nicht inbegriffen: Spezifische Ortsangaben wie ein Park, ein einzelnes Gebäude oder eine Veranstaltung.

[3] Überhaupt keine Information:
Zusammenstellung von willkürlichen Buchstaben, Ziffern und Wörtern wie „Flickr“, „original“, und „crop“ („Ausschnitt/beschnitten“), welche nicht den Inhalt des Bildes beschreiben, sondern eventuell auf die Versionsgeschichte hinweisen.

[4] Name des Fotografen oder des Rechteinhabers als einzige Information:
Die einzige aussagekräftige Information ist der Name des Fotografen oder des Rechteinhabers.

[5] Datum als einzige Information:
Die einzige aussagekräftige Information ist das Datum, an dem das Bild aufgenommen wurde.

[6] Einzige Information ist die ungefähre Position:
Die einzige Information ist eine ungefähre Ortsangabe, wie eine Stadt, eine Region oder ein Land. In diesem Fall ist die Ortsangabe so weit gefasst, dass die meisten Nutzer daran ohne Hilfe eines Ortskundigen nicht erkennen könnten, wo das Bild genau gemacht wurde oder was das Bild zeigt.

[7] Generische Kategorie statt eines spezifischen Objekts:
Die einzige aussagekräftige Information ist ein Wort wie „Smartphone“ oder „Screenshot“, das grob das Thema der Datei beschreibt, aber keine Information beinhaltet, die anderen helfen würde, das dargestellte Objekt zu identifizieren. Das ist nicht allein beschränkt auf unbelebte Objekte, sondern gilt auch für weit gefasste Titel- oder Gruppierungsbezeichnungen wie etwa „Queen“/„Königin“ oder „Vögel“.

[8] Akronyme und Initialen:
Die einzige aussagekräftige Information besteht aus einem Akronym oder den Initialen einer Person. Das unterscheidet sich von „überhaupt keine Information“ dahingehend, dass Akronym oder Initialen sich auf den Dateiinhalt beziehen, auch wenn man etwas Zeit benötigt, herauszufinden, wie diese Beziehung ist.

[9] Namen, die nicht bedeutungslos sind, aber die Datei nicht beschreiben:
Der Name enthält eine für sich genommen sinnvolle Beschreibung oder Mitteilung, die aber den Dateiinhalt nicht beschreibt. Gilt nicht für Fälle, in denen der Dateiname aus dem vom Künstler gewählten Titel des Kunstwerkes besteht, auch wenn dieser mit der Darstellung nicht zu tun hat (betrifft zum Beispiel viele Werke des Dadaismus).

[10] Bilder, bei denen die Information im Dateinamen zwar allgemein akzeptabel ist, aber für den konkreten Inhalt unangemessen.

[3] Wenn ein Objekt oder Organismus im Dateinamen fehlerhaft benannt wurde (etwa „Sylvilagus floridanus“ durch „File:Sylvilagus audubonii.jpg“), dann ist dieses Kriterium zutreffend. Wenn der Dateiname für ein Objekt oder einen Organismus Wörter enthält wie „unidentified“/„nicht identifiziert“ oder „unknown“/„unbekannt“ und inzwischen eine Identifizierung erfolgt ist, dann ist dieses Kriterium ebenfalls zutreffend. Nicht inbegriffen ist jedoch die Umbenennung vom Namen des allgemeinen Sprachgebrauchs zum wissenschaftlichen oder technischen Namen.

[4] Nur weil Bilder sich in der gleichen Kategorie befinden oder sich demselben Thema widmen, bedeutet das nicht, dass sie Teil einer Bildreihe sind. Es gibt zwei Szenarien, für die dieses Kriterium gedacht ist. Erstens: Bestimmte komplexe Vorlagen (Templates) gehen davon aus, dass die von ihnen verwendeten Bilder einer bestimmten Namenskonvention folgen. Zweitens: Bilder, die Teile eines Ganzen bilden (wie Scans aus demselben Buch oder große Bilder, die in kleinere Teile aufgespalten wurden wegen der Größenbegrenzung beim Hochladen), sollten alle derselben Namenskonvention folgen, damit sie in Kategorien und Listen gemeinsam in geordneter Reihenfolge erscheinen.

[5] Beachte, dass sich Commons’ Ansicht über den neutralen Standpunkt deutlich von vielen Wikipedia-Projekten unterscheidet. Eine Datei wie „File:Taiwaneese Tiaoyutai islands map.png“ wäre völlig akzeptabel auf Commons, obwohl sie nicht neutral betitelt ist (siehe hier). Das bedeutet jedoch nicht, dass alle nicht-neutral benannten Dateinamen akzeptabel sind. Ein Bildnis einer Person mit dem Namen „File:1BIGGest_nOSE_everS33n.JPG“ würde nicht den gleichen Schutz genießen.

[6] Dieses Kriterium stellt kein Auffangbecken dar für alles, was in keines der anderen Kriterien oben passt. Es ist gedacht für spezifische technische Probleme, die einen Phabricator-Auftrag besitzen und bereits Thema einer Community-Diskussion waren.

[15] Überhaupt keine Information:
Zusammenstellung von willkürlichen Buchstaben, Ziffern und Wörtern wie „Flickr“, „original“, und „crop“ („Ausschnitt/beschnitten“), welche nicht den Inhalt des Bildes beschreiben, sondern eventuell auf die Versionsgeschichte hinweisen.

[16] Name des Fotografen oder des Rechteinhabers als einzige Information:
Die einzige aussagekräftige Information ist der Name des Fotografen oder des Rechteinhabers.

[17] Datum als einzige Information:
Die einzige aussagekräftige Information ist das Datum, an dem das Bild aufgenommen wurde.

[18] Einzige Information ist die ungefähre Position:
Die einzige Information ist eine ungefähre Ortsangabe, wie eine Stadt, eine Region oder ein Land. In diesem Fall ist die Ortsangabe so weit gefasst, dass die meisten Nutzer daran ohne Hilfe eines Ortskundigen nicht erkennen könnten, wo das Bild genau gemacht wurde oder was das Bild zeigt.

[19] Generische Kategorie statt eines spezifischen Objekts:
Die einzige aussagekräftige Information ist ein Wort wie „Smartphone“ oder „Screenshot“, das grob das Thema der Datei beschreibt, aber keine Information beinhaltet, die anderen helfen würde, das dargestellte Objekt zu identifizieren. Das ist nicht allein beschränkt auf unbelebte Objekte, sondern gilt auch für weit gefasste Titel- oder Gruppierungsbezeichnungen wie etwa „Queen“/„Königin“ oder „Vögel“.

[20] Akronyme und Initialen:
Die einzige aussagekräftige Information besteht aus einem Akronym oder den Initialen einer Person. Das unterscheidet sich von „überhaupt keine Information“ dahingehend, dass Akronym oder Initialen sich auf den Dateiinhalt beziehen, auch wenn man etwas Zeit benötigt, herauszufinden, wie diese Beziehung ist.

[21] Namen, die nicht bedeutungslos sind, aber die Datei nicht beschreiben:
Der Name enthält eine für sich genommen sinnvolle Beschreibung oder Mitteilung, die aber den Dateiinhalt nicht beschreibt. Gilt nicht für Fälle, in denen der Dateiname aus dem vom Künstler gewählten Titel des Kunstwerkes besteht, auch wenn dieser mit der Darstellung nicht zu tun hat (betrifft zum Beispiel viele Werke des Dadaismus).

[22] Bilder, bei denen die Information im Dateinamen zwar allgemein akzeptabel ist, aber für den konkreten Inhalt unangemessen.

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