File:NLC416-15jh000289-81436 漢平鐵路管理局總務會議專刊.pdf

輯入該路局召開的「文書」、「警務」、「醫務」、「材料」4個專業會議的公牘、提案、議決案、審查案等資料。附錄：江岸材料廠兩次廠務會議記錄及攝影等

目錄
總理遺像
總理遺囑
國民政府鐵道部孫部長
國民政府鐵道部連次長
國民政府鐵道部漢平鐵路管理局局長黃士謙
國民政府鐵道部漢平鐵路管理局副局長蕭仁源
漢平鐵路管理局總務會義主席總務處處長戴麟書
國民政府鐵道部漢平鐵路管理局
發刊詞
甲 文書會議
文書會議議場席次圖
文書會議主席
文書會議副主席
公牘 管理局訓令第七五八號
總務處致各處室會函
局令第一三二四號
管理局通令第一三八三號
局令第一三八四號
局令第一三八五號
局令第一四三三號
處令第一九二〇號
處令第二九三〇號
總務處訓令第三十號
提案
（1） 擬定收發尋事辦法案 總務處長提
（2） 請飭各處室對於局令仿查之件應從速其復如故意稽延應訂懲罰規則案 總務處文書課長提
（3） 請飭各處室由局發交文件最遲五日內送還歸檔案 總務處文書課長提
（4） 請飭各處室辦文如有舊卷應查案聲敘勿得輕率以免錯誤案 總務處文書譚長提
（5） 凡案件可以節省辦文者擬請改用（抄件）以期簡提案 總務處文書課長提
（6） 請飭各處室凡辦文者以簡明為主勿太冗長案 總務處文書課長提
（7） 請飭嗣後洋文往來函件均須隨時翻譯華文備案以便查 案 總務處文書課長提
（8） 請飭各處室對於所屬文牘收發手續應即認真整理以免有己奉局令之案尚屬茫然案 總務處文書課長提
（9） 各處室呈局文件所用紙類務須劃一併用紫墨水 寫以便複印留底案 總務處文書課長提
（10） 電報文字應力求簡短安 總務處文書課長提
（11） 請飭各處室處凡系奉部飭造或應呈部之表冊等件均須造送二份以便存轉案 總務處文書課長提
（12） 各處室代局擬辦文件應會同獸性務處長署名案 總務處文書課長提
（13） 本局委補員司及規定薪水擬用一種聯單交會計處存查以免逐一辦令案 總務處文書課收發主任提
(14) 委令不必敘薪並採用印刷式案 總務處文書課收發主任提
(15) 頒發委令以課員同等之資格為限以下職員則規定一種聯單之證明書隨令真發案 總務處文書課收發主任提
(16) 與規章符合應行照准文件不必引證條文案 總務處文書課收發主任提
(17) 各處於所屬請示急須呈局核辦事項宜采轉呈辦法並抄案存卷於承上急須奉行文件採用抄未辦法較為捷便案 總務處文書課收發主任提
(18) 各處段隊及醫院學校一切單據表冊可否直寄該管各課 核呈送局長處長以一事權案 總務處文書課收發主任提
(19) 擬具收發文件考查表二種請交會審核實行案 總務處文書課收發主任提
(20) 擬改良保存文卷辦法案 總務處文書課收發主任提
(21) 擬請嚴定調卷手續以便統一保管責任案 總務處文書課收發主任提
(22) 凡各處請領日常材料抵用請領單向材料廠領無須再用公文呈請以省手續案 總務處材料課長提
(23) 凡關於各 務機關文件無論案情是否關係醫務請飭收發室一律分發總醫員室以明統系而便查考案 總醫員提
(24) 凡發文稿紙應按文體（如呈交電文公函訓令指令批示等）各訂稿紙格式以未分別案 總醫員提
(25) 凡各處所用之收文紙面舊式與新式兩種其格式均不甚好茲另訂樣式請公決案 總醫員提
(26) 凡甲課主辦之交與乙課有關者應即通知以免隔閡案 總務處警務課提
(27) 減省調卷手續以期便捷案 總務處警務課提
(28) 辦理公牘宜力求敏速案 總務處警務課提
(29) 改訂交書手貫以期適用案 總務處警務課提
(30) 改訂各項窗體並具說明以照劃一案 總務處警務課提
(31) 明定一次乘車發行手續以資遵守案 總務處警務課提
(32) 各處呈局緊急文電或審件假可先直接呈副正局長批閱再交收發室上號以資敏捷案 總稽查室文書課提
(33) 局批各處辦理案件可由總務處抄送以免用局令多費手續案 總稽查室文書課提
(34) 呈文批晤應由文書課抄送原呈各處案 工務處文牘課提
(35) 關於樊地限期辦理案 工務處文牘課提
(36) 局批中應載明各處原呈號數以便清查案 工務處文牘課提
(37) 本局各室所用公交紙格式假宜劃一案 會計處文牘課提
(38) 寫公函須具事由案 會計處文牘課提
(39) 往來公函關於緊要者須一律用代電案 會計處文牘課提
(40) 凡關於局處飭核交件已確定辦法者可直接由課代擬令函送核無須再用簽呈輾轉批以延時日案 總務處材料課提
(41) 凡關會計處審核罰票憑單等件擬改用簿記式代替以省文書十續案 總務處 務課提
議訣案（共四十一案）
乙 警務會義
警務會議議場席次圖
警議會議主席
警務會議副主席
警務會議開幕紀念攝影
警務會議出席人員攝影
公牘
總務處訓令第七九七號（附警務會議暫行規則）
保安第一大隊長呈送警務會議提案文
保安第二大隊呈送警務會議提案文
警務第一總段長呈送警務會議提案文
警務第二總段長呈送警務會議提案文
警務第三總段長呈送警務會議提案文
警務第三總段長代電第一〇三號
總務處長呈局電
總務處電第 1286號
醫務課呈請酌派員司加開夜班文
保安第一大隊長呈報因病不能蒞會派隊附列席文
警務第一總段長呈報因事不能蒞會派分段長列席文
警務第三總段長呈報定期赴局列席警務會議電
警務第二總段長呈報赴漢預備廣義電
警務第二總段長請示啟程赴會日期電
總務處電第一二八六號
警務第一總段長至審查委員會函
總務處致各處室函
總務處長呈報警會議經過情形及議決各案請鑒核施行文
管理局通令第九七號
提案
（1） 擬請隨時互調人員以便練習路情而除界限案 警務第一總段段長陳元明提
（2） 擬請規定總段長直接指揮保安警察隊案 警務第一分段長方桐封提
（3） 擬請將警務與車工機各部分平等待遇案 警務第一總段長陳元明提
（4） 擬請恢復巡警教練所案 警務第一分段長方桐封提
（5） 擬請增添各小站警額以厚警力案 警務第二分段長劉玉珍提
（6） 擬請恢復護橋長警案 警務第一總段長陳元明提
（7） 擬請恢復警務處案 警務第二段段長張風林提
（8） 總段擬添設學習司事兩員以敷分配公務案 警務第二總段段長張風林提
（9） 鄭站擬添設學習巡官一員以便幫理站務案 警務第二總段段長張風林提
（10） 恢復巡警教練所培育專才案 警務第三總段段長華澤鈞提
（11） 請增加北段保安隊名額以重路防案 警務第三總段段長華澤鈞提
（12） 擬請商准各總司令由 局座兼理本路軍政執法稽查軍人機關以一事權而利路政策 警務第八分段提
（13） 請添探警案 保安第一大隊第一分隊長程殿魁提
（14） 擬請增加補槍匠額案 保安第三分隊隊長陳 然提
（15） 擬請恢復探警案 保安第三分隊隊長陳 然提
（16） 每分隊恢復探警案 保安第二分隊提
（17） 請收定巡官長警差費期與車工機一律待遇案 警務第三總段長華澤鈞提
（18） 請授例發發總分段廠小額費案 警務第二總段長張鳳林提
（19） 請發各段長固定小額的疑以備急需案 保安第三總段長華澤鈞提
（20） 請發各分隊小 洋一百元以資周轉案 保安第二大隊長劉曉風提
（21） 請按月發給房租雜費案 警務第二總段張鳳林提
（22） 請分別清理及核發警察撫恤積欠房租案 警務第一段第三分段司事林先經提
（23） 請發警務官長員司房租以資補助案 警務第二總段長張鳳林提
（24） 請授舊議分別發給員瓦器等房租案 保安第二大隊長劉曉風提
（25） 發 時請同時發給差費雜費飯費房租費案 保安第一大隊長染定林提
（26） 請製發本年冬季警察服裝案 警務第二總段長張鳳林提
（27） 請添設員司警並規定員司警等晉級加薪章則案 保安第二大隊長劉曉風提
（28） 巡警服役擬請按年加薪案 警務第一段總段長陳元明提
（29） 請增加長警差費案 警務第二總段長張鳳林提
（30） 各巡官冬季辦公煤炭請按兩類發給案 警務第二總段張鳳林提
（31） 擬請製發護站巡警持用指揮棍以照整齊案 警務第八分段長段長長辛店警務長公同提
（32） 各站長警應發指揮具以便指揮案 警務第二分段長劉玉珍提
（33） 整理消防案 警務課提
（34） 整頓護廠及舊局守衛消防隊預防火險案 警務第三總段提
（35） 擬請添置消防器械訓練消防人才案 江岸護廠警務長彭國奇提
（36） 請修理搖車並補發搖車以資應用而固冬防案 警務第二分段長劉玉珍提
（37） 各站擬請建築警所俾便居住案 警務第二分段長劉玉珍提
（38） 各大站擬請擇妥建築圍牆俾資防範案 警務第二總段長張鳳林提
（39） 請頒發總分段內勤職員制服案 警務第二段段長張鳳林提
（40） 請將探證發交各總段存備補革換發以免遲延流獎案 警務第三總段段長華澤鈞臨時提
（41） 請頒發總分段腳踏車案 警務第二總段長張鳳林提
（42） 警段所需封公文紙類擬請分別印發以免混淆案 警務第二總段長張鳳林提
（43） 規定每年長警服裝籌備發給確定時間案 警務第三總段提
（44） 查照舊案從速建築各站警務辦公房屋以免虛 租金案 警務第三總段提
（45） 請籌劃槍枝以重防務案 警務第三假保安第七分隊提
（46） 請添設電話案 保安第一大隊第一分隊長程牘魁提
（47） 特別快車須籌備鱗甲車以便押車乘用案 警務第三段保安第一分院提
（48） 請備隊警棉衣案 保安第一大隊第一分隊長程牘魁提
（49） 請趕製冬季服裝案 保安第一大隊長染定林提
（50） 請速傷匠修理壞槍案 保安第一大隊長染定林提
（51） 請專派車輛以備臨時剿匪案 保安第一大隊長染定林提
（52） 請製發黑析及 字機案 保安第一大隊長染定林提
（53） 請設法補充子彈案 保安第一大隊長染定林提
（54） 請架設電話案 保安第一大隊長染定林提
（55） 請發給員司制服案 保安第二大隊劉曉長劉曉鳳提
（56） 請發給搖車案 保安第二大隊劉曉長劉曉鳳提
（57） 請於大隊部及各分隊辦公處添設電話案 保安第二大隊劉曉長劉曉鳳提
（58） 請發各分隊行車帳棚行軍鍋灶及雨衣等件案 保安第二大隊劉曉長劉曉鳳提
（59） 擬請核發各分隊官佐左輪手槍及補充隊士子彈案 保安第三分隊長陳 然提
（60） 擬請核發棉衣鳳衣案 保安第三分隊長陳 然提
（61） 各分隊官長每員請核發駁殼槍案 保安第二分隊提
（62） 請速發保安隊冬季長警棉衣皮衣皮鞋案 保安第二分隊提
（63） 恢復武裝警察案 警務課臨時提
（64） 擬請規定警務總分段長因公准乘特別快車案 警務分段長方桐封提
（65） 小昄上站以維秩序而重觀瞻案 警務第二分段長劉玉珍提
（66） 警察對於車工機各員司工役應有監查權遇有必要時得加以干涉之案 警務第二分段長劉玉珍提
（67） 修改長警撫恤案 警務第二分段長劉玉珍提
（68） 訂發警察淺說案 警務第一總段第三分段高循禮提
（69） 擬請將本路貨運等級價目及包件雜件各種規則譯成華文頒發多份命各長警知悉以便客商詢問知所答告案 循禮門巡官張佩林提
（70） 請明定本路警察得以行政性監視站務及行車事宜以祛積習流獎案 乘務第二總段長張鳳林提
（71） 修改本路警察法規案 乘務第三總段提
（72） 有定地方軍警及官署員役在站辦事與路警權限以清積獎案 警務第三段提
（73） 規定長警破 啡煙土提獎辦法以重煙禁案 警務第三總段提
（74） 規定醫院警務 方合作聯絡辦法以重人道案 警務第三總段與第九分段公同提
（75） 規定警務警察保障辦法以端趨向案 警務第三總段提
（76） 規定長警賞罰一律改用現金辦法以昭權懲實際案 警務第三總段提
（77） 每月由段派員輸流赴站召集長警宣講三民主義案 警務第三總段提
（78） 路員與警察互相聯絡辦事應訂規章案 警務第三總段提
（79） 請轉知工務處恢復道棚工人夜班巡路以防過行失 案 警務第七分段提
（80） 規定查獲槍彈特別重賞案 警務第三總段提
（81） 請從嚴取締站上電務處案 保安第一大隊長染定林提
（82） 請取締軍人攜帶槍支搭特別快車以免發生意外案 保安第一大隊長染定林提
（83） 請改正長警補芏升調報單以期推行盈利案 警務第三總段長華澤鈞提
（84） 各拼分駐防地遇有緊急報告請予排長有拍發公電權案 保安第二大隊長劉曉風提
（85） 請通飭各站電務段凡開本隊電報如有急或特急火等字隨到隨發收隨送以免遺誤要公案 保安第二大隊長劉暴曉 提
（86） 請車務處通飭各車站如本隊遇有緊急調遣隨時給車無須經過種種手續以免遺誤事機案 保安第二大隊長劉曉 提
（87） 禁止機伙入站登車攬客案 警務課提
（88） 防止貨車延燒辦法案 警務課提
（89） 請將例行文書改定簡便方法以免虛 日力案 警務第三總段長華澤鈞提
（90） 警務各段應不分畛域遇有服裝不整齊者長警即加取締以保路 案 警務第三總段長華澤鈞提
（91） 遇有匪警擬請由警段運電保安隊剿辦以應事機案 警務第一總段長陳元明提
（92） 擬請規定聯絡駐軍及地方長官與民團軍以防匪患案 警務第一總段長陳元明提
（93） 請沿站駐軍暨本路保安隊協防匪類案 警務第一段第三分段課員王學海提
（94） 清理各段廠庫房以便管理案 警務第三段總段長華澤鈞提
審查案（分五組計六十案）
議決案（共三十宗）
丙 醫務會議
醫務會議議場席次圖
醫務會議主席
醫務會議副主席
醫務會議紀念攝影
公牘
總務處呈文第一〇六六號
局令第一一五三號（附醫務會議暫行規則）
醫務課呈文第四四號
管理局電令
議案
（1） 規定住院病人每日伙食費數目案 總務處長提
（2） 各院繃帶材料改由本局隨同藥品給各院雜費應行減少案 總務處長提
（3） 規定醫員出診差費案 總務處長提
（4） 本路醫員不應開業以重職守而避嫌疑案 總務處長提
（5） 請將原劃之六個醫務分段改為九分段案 醫務課長許峴青提
（6） 本路應重設醫務車三輛分停江岸鄭州長辛店三站以備急用案 醫務課長許峴青提
（7） 各院至少應設醫員二人以資辦事案 醫務課長許峴青提
（8） 輪派醫員赴歐美考查鐵道醫務衛生案 醫務課長許峴青提
（9） 藥料應每年向歐美大製藥廠或赴滬一次 購併應添設藥品材料庫案 醫務課長許峴青提
（10） 各院所用藥料費應規定每月標準概數以便預算而示限制案 醫務課長許峴青提
（11） 藥品材料擬將日常必用之品各數量提出規定以資遵守而便統籌案 醫務課長許峴青提
（12） 劃一本路各院藥品重量容量單位案 醫務課長許峴青提
（13） 眷屬診病除貴重藥品外尋常藥品應予發給案 醫務課長許峴青提
（14） 藥品材料應詳確填注民支表連同處方分季報銷案 醫務課長許峴青提
（15） 各院醫療等應每半的報局一次以資考查案 醫務課長許峴青提
（16） 假定診療記賬辦法案 醫務課長許峴青提
（17） 各院應設診台人數及傷病狀況登記本與受診人掛號本案 醫務課長許峴青提
（18） 重新改訂醫務統計案 醫務課長許峴青提
（19） 各院病房應設病床日記案 醫務課長許峴青提
（20） 改請就醫單為請診單並交給假或住院憑單與請診單分開案 醫務課長許峴青提
（21） 給假單上之傷病名稱應一律改用中文名詞案 醫務課長許峴青提
（22） 擬將各院收留外間患者辦法取消案 醫務課長許峴青提
（23） 各院炊 用煤及冬季用煤應有限制案 醫務課長許峴青提
（24） 各院應派值夜班護士及夫役上另給加班費案
（25） 各院看護名目應改為護士名目並請確定為員司案 醫務課長許峴青提
（26） 沿路各院應雇廚役一名而他項夫役至多不得不過四名案 醫務課長許峴青提
（27） 信鄭彰順平各院擬請分別添制 床床墊藍粗布棉衣褲粗布單衣褲及白官面棉被單枕頭案 醫務課長許峴青提
（28） 擬訂醫務會議條例請公決案 醫務課長許峴青提
（29） 改訂分段醫院組織及服務條例請公決案 醫務課長許峴青提
（30） 擬訂委託醫院應行條例案 醫務課長許峴青提
（31） 改訂各院領發醫用藥械章程請公決案 醫務課長許峴青提
（32） 改訂品性者住院條例並擬訂各項通報書表格式樣請公決案 醫務課長許峴青提
（33） 改訂治療傷病條例請公決案 醫務課長許峴青提
（34） 擬訂公共衛生及預防疾病暫行條例案 醫務課長許峴青提
（35） 擬請添設衛生稽查並擬訂衛生稽查條例案 醫務課長許峴青提
（36） 擬訂醫員批給病假條例案 醫務課長許峴青提
（37） 擬訂員工久病不愈及殘廢者待遇條例案 醫務課長許峴青提
（38） 擬訂醫務人員任免及待遇條例案 醫務課長許峴青提
（39） 嗣後本路須添任醫員請勿再聘洋員案 醫務課課員沈文煥司事湯谷提
（40） 擬請就漢口設立總醫院一所案 江岸醫員李揚廷保鍾駿提
（41） 花柳病醫藥費歸路局負擔案 醫員梅旋提
（42） 就醫單上應由各該管首領註明住院等級以免醫員與住院者發生糾紛案 醫員梅旋提
（43） 請再用局令令知各處本路員工家屬藥費及住院半價概已取消案 醫員梅旋提
（44） 關於久病不愈及患肺癆者應如何處置案 醫員梅旋提
（45） 天主堂醫院要求每月津貼該院廚司五元案 醫員梅旋提
（46） 就醫單應另增加副張案 醫員梅旋提
（47） 請購較好之消毒器安置於天主堂醫院以便消毒案 醫員梅旋提
（48） 本路員工住在天主堂醫院者有不滿意之處可告知該院長以便改良案 醫員梅旋提
（49） 請規定出差旅費案 信陽醫院院長關衍輝提
（50） 各院病床應一委改換鐵床案 信陽醫院院長關衍輝提
（51） 沿路擬另建或改造醫院用房屋並添備醫療器械案 鄭州施秉常 信陽醫院院長關衍輝提 順德梁景昌
（52） 病人住院所需被服應即酌予添置案 信陽醫院院長施秉常提
（53） 規定醫院章程案 信陽醫院院長施秉常提
（54） 擴充各大站醫院並設備較為完善治療器械案 信陽醫院院長施秉常提
（55） 各大站應有醫務車一輛案 信陽鄭州醫院院長關衍輝 施秉常提
（56） 江岸鄭州長辛店各大站應建設票車消毒廠案 鄭州醫院院長施秉常案
（57） 各醫院應添設衛生稽查員案 鄭州醫院院長施秉常案
（58） 各廠站及票車應一律添設救急藥箱及抬床案 鄭州醫院院長施秉常案
（59） 凡屬本路車務見習所或巡警教練所應添設救急治療課同時應在醫院實習三個月案 鄭州醫院院長施秉常案
（60） 各站廠應有較好之廁所必要時更須添設浴室及開水缸案 鄭州醫院院長施秉常案
（61） 現在之三等票車而所門系在外邊應改設在車箱內以免危險案 鄭州醫院院長施秉常案
（62） 凡新進工人必須驗身體即舊工人亦要每年檢驗一次案 鄭州彰德醫院院長施秉常 黃維青提
（63） 改良一切表冊單本等格式案 鄭州醫院院長施秉常案
（64） 改善醫員待遇案 鄭州醫院院長施秉常案
（65） 凡離醫院之大站廠路員工警及家屬等在一千人以上者應設一診療所案 彰德醫院院長黃維青提
（66） 對於因車受傷出院而成殘廢人之處置案 彰德醫院院長黃維青提
（67） 凡在各站附近售賣食物者須由本路發給憑證本路警察並得隨時檢查所售食物以重衛生案 彰德醫院院長黃維青提
（68） 嚴禁或取締車上用手巾把案 彰德醫院院長黃維青提
（69） 擬請拔照車工機總分段長例准予津貼並額定差費案 彰德醫院院長黃維青提
（70） 彰德醫院應添蓋病房並築地窯案 彰德醫院院長黃維青提
（71） 檢驗身體器具各段醫院均宜設備案 彰德醫院院長黃維青提
（72） 待車室與廁所亟建設案 順德醫院院長梁景昌提
（73） 添派員司夫役以便辦理院務案 順德醫院院長梁景昌提
（74） 醫院自來水辦法應由水塔引管案 順德醫院院長梁景昌提
（75） 修理機廠激水機之汽水 以供醫用蒸溜水案 順德醫院院長梁景昌提
（76） 購置醫療器械臥具浴盤木器食器廚具案 順德醫院院長梁景昌提
（77） 車箱座位亟宜寬為籌備以衛旅客案 順德醫院院長梁景昌提
（78） 醫員在規定範圍內持用長期乘車證可以搭乘特別快單案 石家莊治療所長程文錦提
（79） 石家莊治療所擬請擴充改組醫院案 石家莊治療所長程文錦提
（80） 臨時急用藥品價在二千元以下者擬請由駐北採辦員就地購辦案 長辛店醫院院長馮國實提
（81） 沿路各車站救急藥箱擬請准予按季添配藥料案 長辛店醫院院長馮國實提
（82） 假期值班擬請每月酌給值班費以未體恤案 長辛店醫院院長馮國實提
（83） 北平醫院特等頭等二等病室擬改為頭二三等並規定各等膳費數目錄 北平醫院院長孫葆璐提
（84） 北平醫院房屋擬根本修理案 北平醫院院長孫葆璐提
（85） 擬請每年添補病人所用被褥衣單經常費案 北平醫院院長孫葆璐提
（86） 批購外洋病房所用之鐵床以利病人案 北平醫院院長孫葆璐提
（87） 夫役更動擬先由醫院任免補呈備案案 北平醫院院長孫葆璐提
（88） 改良停屍室案 北平醫院院長孫葆璐提
（89） 擬恢復醫院夫役制服案 北平醫院院長孫葆璐提
（90） 請每月添發煙煤二噸為病人洗澡用案 北平醫院院長孫葆璐提
附表
（一） 漢平鐵路醫院藥品材料報銷表
（二） 漢平鐵路醫院醫療器械及雜用物品報告單
（三） 假定診療價目記帳表
（四） 診治患者人數傷病類別登記簿
（五） 診治患者人數傷病類別統計報告表
（六） 漢平鐵路人員請診單
（七） 漢平鐵路人員家屬請診單
（八） 漢平鐵路人員因病給假或住院憑單
（九） 漢平鐵路醫院病床日記表
（十） 漢平鐵路患者住院通知書
（十一） 漢平鐵路患者出院通知書
（十二） 漢平鐵路醫院住院患者報告表
（十三） 漢平鐵路醫院住院用費單
（十四） 漢平鐵路人員體格檢查表
丁 材料會議
材料會議議場席次圖
材料會議主席
材料會議副主席
材料會議審查委員會委員長攝影
材料會議出席人員攝影
材料會議審查委員會列席委員攝影
公牘
材料課呈送材料會議簡章文（附材料會議簡章）
材料課長呈報籌備材料會議各項情形
總務處訓令（十七年十二月十五日）
總務處訓令（十七年十二月十一日）
管理處訓令（十七年十二月十一日）
總務處致各處室函
總務處致各課廠所室召集材料會議電
總務處致各廠所催送材料會議提案電
長辛店材料廠長應命赴材料會議復電
江岸材料廠呈總務處文
長辛店材料廠呈總務處文
材料課駐平專員呈總務處文
收煤員周澤呈總務處文
收煤員梅嘉才呈總務處文
總稽查室復總務處函
會計處復總務處函
工務處復總務處函
機務處復總務處函
專務處復總務處函
材料會議審查委員長報告審查提案結久
提案
（1） 凡日用通常材料應於上月十五號以前預算用料呈送購料單請購案 材料課提
（2） 三廠地段應如何劃分始免誤會而便工作案 材料課提
（3） 由甲廠運送材料至乙廠丙廠區域內之某站應取何種手續而於制章轉帳始相符案 材料課提
（4） 就地鳳辦土產材料運赴某廠轉區需用應取何種手續而簽收結束方迅速案 材料課提
（5） 采鳳各項材料應用何種方法始得達價廉物美效果案 材料課提
（6） 應用外洋定製之料請預為籌劃以免急用無法應付案 材料課提
（7） 各處領料須由各處領袖連署以昭要實案 材料課提
（8） 各廠廢料應如何集中以備變賣案 材料課提
（9） 流公物料就近拔交機關領用應如何轉帳如簡便易行案 材料課提
（10） 各廠收發材料應將各帳統於下月二十五日以前匯報到處案 材料課提
（11） 電養氣空瓶須立刻寄回漢口以資周轉而免損失案 材料課提
（12） 廠所送來同式單據應於單面加注某課某處存核字樣以便照轉案 材料課提
（13） 運送材料應宜迅速案 材料課提
（14） 統一材料名詞案 材料課提
（15） 江岸長辛店兩材料廠建築材料新廠或依材料種類設庫案 材料課提
（16） 利用經年不用之材料或呈部轉飭他路利用案 材料課提
（17） 逐暫償還機械價欵案 材料課提
（18） 工務處救急材料所之材料須一次出帳案 材料課提
（19） 清理已付值未交貨之大宗材料合同案 材料課提
（20） 領料規章原訂造送領料單四份工務處請減少兩份以省手續案 材料課提
（21） 關於天津方面購料付欵辦法案 駐平採辦專員室提
（22） 關於預購材料辦法案 駐平採辦專員室提
（23） 增拔專運機煤專案 石家莊收煤所提
（24） 每月各廠機煤列表分配案 石家莊收煤所提
（25） 請規定管理押運煤夫章程案 石家莊收煤所提
（26） 擬請清理收煤所辦公室積欠房租案 石家莊收煤所提
（27） 嗣後各用料機關直接請購材料擬各請購機關將原請購之交電隨時抄知有關係之材料廠俾收料時有所據發料時得免錯誤案 長辛店材料廠提
（28） 歸併各庫同樣材料必定各庫名詞取消機工車字機以期澈底統一而省手續案 長辛店材料廠提
（29） 材料總登簿請改用散頁活釘簿案 長辛店材料廠提
（30） 材料廠向有補記帳法為從來結帳遲誤之原因完全廢去在勢既有未能惟有力求簡省記帳之手續縮短候價之時期俾得按期結束而免久縣案 長辛店材料廠提
（31） 嗣後機工各段修理物件請由各該段運送機工各廠而機工各廠修理完竣亦送寄原請修理之段無須經由材料廠轉手以資簡捷而濟權限案 長辛店材料廠提
（32） 藥料應每年向歐美大製藥廠定購或赴滬一次購案 醫務課提
（33） 預算由漢至彰各機車廠現時即客車恢復後每日應用煤觔噸數分別列表以備採用案 六河溝收煤員提
（34） 各材料廠應保火險以期安全案 江岸材料廠提
（35） 提高庫收發出身案
（36） 請局處指派廠務巡查員案
（37） 發出材料應填具出門證案
（38） 預先定製機車配件案
（39） 改良驗收材料方法案
（40） 改良材料總登簿之登記法案
（41） 材料分類保管案
（42） 改革工役工作案
（43） 改革工役加點費出差飯費等辦法案
（44） 高立材料帳目匯總稽核機關以利進行案
（45） 改良管理工作制度案
（46） 臨時查驗材料案
（47） 材料似應整批請購在外洋者一年或六個月請購一次在中國購購者三個月請購一次以免零星購買後不濟急有礙工程進行案
（48） 規定材料名詞以資統一案
（49） 改良領料單發料單案
（50） 請材料課設立材料出入總登記牌案
（51） 請材料課設立材料價格登記牌案
（52） 對於第三總段變通領料手續案
（53） 預定採購少數緊急材料辦法案
（54） 購發材料應行按照預算書案
（55） 履行部定材料帳目則例案
（56） 全路新料舊料廢料急應點查案
（57） 購料單或其他合同與發票上所裁量額銀數應相符合案
（58） 確定採購職權案
（59） 購料合同單據應事前先交會計處備查案
（60） 文具印刷等材料應行按照材料帳目則例登記以期統一會計制度案
（61） 材料應買賣變方完備手續案
（62） 材料交收手續應南北一律案
（63） 各處應用大宗印刷物品擬請預計全年需用數目分上下半年兩期送總務處付印俾便從容制就備用即有臨時發生急用印刷品亦可隨時趕辦案
（64） 印刷紙料普通尺寸係為四三寸乘三一英寸各處印刷物品原有規定式樣尺寸者本不應有累黍之差用資一律惟新定表式其大小尺寸本無一定準繩即略有大小無關得失擬請各處隨時規定式樣時可否酌照原料紙張約計開數俾紙料不致虛糜案
（65） 劃一同樣材料而號碼名詞各異之材料號碼名詞案
（66） 車務處所屬各段站廠所請領材料各廠發給後應請按照領料單規章第七條按月匯造材料帳單通知工務處並將價值註明以便填造預算案
（67） 各機車廠存儲燃料油品案
（68） 常用材料每季購儲機車客貨車重要配件每年向外洋訂購案（應備材料衙類即數目由各關係處酌定）
（69） 嗣後本咱訂購各項材料應將貨樣先送本處實驗室化驗案
（70） 機務方面添購材料擬請拔照前例發交本處定貨單一份並開列交貨日期案
（71） 物品劃分購買案
（72） 各機關請領印刷品統歸北平印刷所印製案
審查案
（特種類十五案細目二十一條）
（管理類二十六案細目三十八條）
（會計類十案）
議決案（共七十一案）
戊 附錄
漢平鐵路保安第一分段廣水防次攝影
漢平鐵路保安第二分段武勝關防次攝影
漢平鐵路江岸材料廠第一次廠務會議出席人員攝影
江岸材料廠及庫藏程序圖（共圖四十幅）
鄭州材料廠攝影
長辛店材料廠攝影
江岸材料廠第一屆新年員工聯歡會攝影
江岸材料廠第一次廠務會議紀錄
江岸材料廠第二次廠務會議記錄
附張廠長訓詞
漢平鐵路江岸材料廠黨義研究會暫行條例